Representa - Registro electrónico de apoderamientos

Representa es el registro electrónico de representaciones de las administraciones públicas catalanas. Permite que una persona física o jurídica autorice a otra persona para que actúe en su nombre ante las administraciones públicas.

La inscripción a Representa facilita la realización de trámites en representación de otra persona, ya que no es necesario aportar la documentación acreditativa de la representación cada vez que se hace una gestión. Las administraciones pueden consultar directamente las representaciones inscritas en el registro.

Importante: Representa sólo sirve para acreditar representaciones frente a las administraciones públicas.

Se recomienda inscribir la representación en Representa cuando una persona tenga que realizar varios trámites o actuaciones en nombre de otra persona de forma habitual.

Si la representación es sólo para un trámite concreto o puntual, normalmente no es necesario inscribirla en Representa. En este caso, será suficiente presentar con el trámite la documentación que acredite la representación.

• La persona poderdante o representada: la persona que autoriza a otra persona para que actúe en su nombre.
• La persona representante o apoderada: la persona que actuará en nombre de la persona representada.
• Personas físicas y jurídicas.

La persona representada da de alta la representación directamente en Representa sin aportar ningún documento.

La representación quedará inscrita cuando la persona representante la acepte electrónicamente.

La persona representante puede solicitar la inscripción de un poder otorgado previamente mediante escritura notarial o documento verificado por un fedatario público.

En este caso:

• Es necesario adjuntar el documento acreditativo.
• La Administración revisará y validará la documentación aportada.
• Si el documento no incorpora un código seguro de verificación (CSV):
  • En presentación presencial, deberá aportarse la primera copia expedida por la notaría.
  • En presentación electrónica, será necesario aportar una copia auténtica.

La representación puede otorgarse con diferentes niveles de alcance:

• General: permite actuar frente a cualquier administración pública y para cualquier actuación administrativa.
• Para una administración concreta: permite actuar ante una determinada administración, como un ayuntamiento o la Generalitat.
• Para trámites específicos: permite actuar únicamente en los trámites indicados en la autorización.

La persona representada puede autorizar a la persona representante por:

• Tramitar expedientes y presentar documentación.
• Consultar información sobre los expedientes.
• Recibir notificaciones.
• Ejercer todas las facultades anteriores (autorización total).

A través de Representa se pueden realizar las siguientes actuaciones:

La persona representada y la persona representante pueden consultar las representaciones vigentes e inscritas.

Sólo se pueden modificar los datos de contacto asociados a la representación.

Si es necesario modificar cualquier otra información, deberá darse de baja la representación existente y crear una nueva.

La persona representada puede revocar o cancelar una representación en cualquier momento.

La persona representante puede renunciar a la representación cuando lo considere oportuno.

• Evita aportar repetidamente la documentación acreditativa de la representación.
• Permite realizar trámites en nombre de terceras personas de forma más ágil.
• Las administraciones consultan directamente las representaciones inscritas.
• Facilita la gestión de altas, modificaciones, bajas y renuncias desde el portal ciudadano.

Puede dar de alta, consultar o gestionar sus representaciones a través del portal Representa

Para más información y soporte sobre el funcionamiento del registro, puede consultar la página de ayuda de Representa

Como poderdante cualquier persona interesada y como representante cualquier persona que desee inscribir una representación.

El documento de identificación de la persona poderdante: NIF, Tarjeta de Identidad comunitaria y certificado NE, Tarjeta NIE o pasaporte en vigor.

El documento de identificación de la persona representante: NIF, Tarjeta de Identidad comunitaria y certificado NE, Tarjeta NIE o pasaporte en vigor.

Para registros iniciados por la persona representante, es necesario adjuntar el documento verificado por fedatario público en el que se le otorgaron los poderes previamente. Sólo se admiten documentos notariales o documentos privados verificados por cualquier otro fedatario público. Si en el documento notarial no figura el CSV (código seguro de verificación) debe tenerse en cuenta que:
- Si se presenta en una oficina de registro, debe ser una primera copia emitida por la notaría.
- Si se presenta telemáticamente debe ser una copia auténtica, proporcionada por una oficina de asistencia en materia de registro.