Representa és el registre electrònic de representacions de les administracions públiques catalanes. Permet que una persona física o jurídica autoritzi una altra persona perquè actuï en nom seu davant les administracions públiques.
La inscripció a Representa facilita la realització de tràmits en representació d'una altra persona, ja que no cal aportar la documentació acreditativa de la representació cada vegada que es fa una gestió. Les administracions poden consultar directament les representacions inscrites al registre.
Important: Representa només serveix per acreditar representacions davant les administracions públiques.
Quan és recomanable utilitzar Representa?Es recomana inscriure la representació a Representa quan una persona hagi de realitzar diversos tràmits o actuacions en nom d'una altra persona de manera habitual.
Si la representació és només per a un tràmit concret o puntual, normalment no és necessari inscriure-la a Representa. En aquest cas, és suficient presentar amb el tràmit la documentació que acrediti la representació.
Qui ho pot sol·licitar?- La persona poderdant o representada: la persona que autoritza una altra persona perquè actuï en el seu nom.
- La persona representant o apoderada: la persona que actuarà en nom de la persona representada.
- Persones físiques i jurídiques.
Com es pot donar d'alta una representació?
1. Mitjançant representació "apud acta"La persona representada dona d'alta la representació directament a Representa sense aportar cap document.
La representació quedarà inscrita quan la persona representant l'accepti electrònicament.
2. Mitjançant un poder notarial o document equivalentLa persona representant pot sol·licitar la inscripció d'un poder atorgat prèviament mitjançant escriptura notarial o un document verificat per un fedatari públic.
En aquest cas:
- Cal adjuntar el document acreditatiu.
- L'Administració revisarà i validarà la documentació aportada.
- Si el document no incorpora un codi segur de verificació (CSV):
- En presentació presencial, s'haurà d'aportar la primera còpia expedida per la notaria.
- En presentació electrònica, caldrà aportar una còpia autèntica.
Tipus de representacióLa representació es pot atorgar amb diferents nivells d'abast:
- General: permet actuar davant qualsevol administració pública i per a qualsevol actuació administrativa.
- Per a una administració concreta: permet actuar davant una administració determinada, com ara un ajuntament o la Generalitat.
- Per a tràmits específics: permet actuar únicament en els tràmits indicats a l'autorització.
Facultats que es poden atorgarLa persona representada pot autoritzar la persona representant per:
- Tramitar expedients i presentar documentació.
- Consultar informació dels expedients.
- Rebre notificacions.
- Exercir totes les facultats anteriors (autorització total).
Quines gestions es poden fer?A través de Representa es poden realitzar les actuacions següents:
1. ConsultaLa persona representada i la persona representant poden consultar les representacions vigents i inscrites.
2. ModificacióNomés es poden modificar les dades de contacte associades a la representació.
Si cal modificar qualsevol altra informació, s'haurà de donar de baixa la representació existent i crear-ne una de nova.
3. Revocació o baixaLa persona representada pot revocar o cancel·lar una representació en qualsevol moment.
4. RenúnciaLa persona representant pot renunciar a la representació quan ho consideri oportú.
Avantatges de Representa- Evita aportar repetidament la documentació acreditativa de la representació.
- Permet fer tràmits en nom de terceres persones de manera més àgil.
- Les administracions consulten directament les representacions inscrites.
- Facilita la gestió de les altes, modificacions, baixes i renúncies des del portal ciutadà.
TramitacióPodeu donar d'alta, consultar o gestionar les vostres representacions a través del portal Representa
Per a més informació i suport sobre el funcionament del registre, podeu consultar la pàgina d'ajuda de Representa
