Secretaría

La Secretaría General del Ayuntamiento tiene encargadas las funciones de asesoramiento legal preceptivo del Ayuntamiento y la fe pública de todos los actos y acuerdos que se adopten. En el ejercicio de estas funciones, la Secretaría vela por la corrección jurídica de los expedientes que se someten a la aprobación de los órganos municipales y asume el asesoramiento legal interno con la totalidad de los departamentos, así como con los entes dependientes en el ejercicio de sus funciones.

La Secretaría General sigue teniendo un papel destacado en cuanto a las funciones de fe pública ya que, a pesar del avance en la Administración electrónica, es necesaria su intervención para levantar acta de las sesiones de diferentes órganos municipales, para custodiar los libros correspondientes y para actuar como fedataria en la formalización de contratos, convenios y documentos análogos. Le corresponde también a la Secretaría la superior dirección de los archivos y registros del Ayuntamiento.

La Secretaría General es el departamento de referencia de otras administraciones que se dirigen al Ayuntamiento en demanda o requerimiento de determinada información, tales como la Sindicatura de Agravios, la Comisión de Garantía del Derecho de Acceso a la Información Pública, la Autoridad Catalana de Protección de Datos, la Oficina Antifraude, etc., y se hace seguimiento y control. En este sentido, la Secretaría es una de las piezas fundamentales del sistema de integridad del Ayuntamiento y, entre otras tareas, proporciona apoyo jurídico a la Intervención municipal en el rol de referente que le atribuye la Ley reguladora de la Oficina Antifraude de Cataluña.

Es destacable, igualmente, el papel que desempeña la Secretaría General en los proyectos financiados con los fondos Next Generation, ya que le corresponde la asunción de responsabilidades relevantes en la gestión de los subproyectos, mediante la aprobación de perfilados y la validación y certificación de la documentación requerida, entre otros.  

Es destacable, también, el papel que desempeña de acuerdo con la normativa electoral, ya que actúa como delegada de la Junta Electoral de Zona en los diferentes procesos electorales. En el año 2024 se celebraron elecciones al Parlamento de Cataluña y al Parlamento Europeo y, por tanto, la Secretaría General tuvo que atender las funciones correspondientes para asegurar la buena marcha de los procesos electorales en el municipio en estrecha colaboración con el resto de departamentos municipales y especialmente, con los departamentos de Organización y de Estadística.

La responsabilidad administrativa de todas estas funciones recae en los funcionarios y funcionarias de la Administración local con habilitación de carácter nacional, cuyo régimen jurídico está regulado en el Real Decreto 128/2018, de 16 de marzo.

Sus objetivos generales son:

• Desarrollar las funciones de asesoramiento legal y fe pública, colaborando con los departamentos municipales y entes dependientes del Ayuntamiento para el correcto ejercicio de las competencias municipales.
• Velar por el efectivo cumplimiento de los principios generales de actuación que deben guiar toda la actividad administrativa, como los de transparencia, participación, eficacia y eficiencia, responsabilidad en la gestión pública, colaboración y, en general, el de seguridad jurídica.