Secretaria

La Secretaria General de l’Ajuntament té encarregades les funcions d’assessorament legal preceptiu de l’Ajuntament i la fe pública de tots els actes i acords que s’adopten. En l’exercici d’aquestes funcions, la Secretaria vetlla per la correcció jurídica dels expedients que se sotmeten a l’aprovació dels òrgans municipals i assumeix l’assessorament legal intern amb la totalitat dels departaments, així com amb els ens dependents en l’exercici de les seves funcions.

La Secretaria General continua tenint un paper destacat pel que fa a les funcions de fe pública ja que, malgrat l’avenç en l’Administració electrònica, és necessària la seva intervenció per aixecar acta de les sessions de diferents òrgans municipals, per custodiar els llibres corresponents i per actuar com a fedatària en la formalització de contractes, convenis i documents anàlegs que tramita l’Ajuntament. Li correspon també a la Secretaria la superior direcció dels arxius i dels registres de l’Ajuntament.

La Secretaria General és el departament de referència d’altres administracions que s’adrecen a l’Ajuntament en demanda o requeriment de determinada informació, com ara la Sindicatura de Greuges, la Comissió de Garantia del Dret d’Accés a la Informació Pública, l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, l’Oficina Antifrau, etc., i fa seguiment i control de l’adequada resposta que s’ha de donar a aquestes institucions. En aquest sentit, la Secretaria és una de les peces fonamentals del sistema d’integritat de l’Ajuntament i, entre d’altres tasques, proporciona suport jurídic a la Intervenció municipal en el rol de referent que li atribueix la Llei reguladora de l’Oficina Antifrau de Catalunya.

És destacable, igualment, el paper que desenvolupa la Secretaria General en els projectes finançats amb els fons Next Generation, ja que li correspon l’assumpció de responsabilitats rellevants en la gestió dels subprojectes, mitjançant l’aprovació de perfilats i la validació i certificació de la documentació requerida, entre d’altres. 

És destacable, també, el paper que desenvolupa d’acord amb la normativa electoral, ja que actua com a delegada de la Junta Electoral de Zona en els diferents processos electorals. L’any 2024 es van celebrar eleccions al Parlament de Catalunya i al Parlament Europeu i, per tant, la Secretaria General va haver d’atendre les funcions corresponents per assegurar la bona marxa dels processos electorals al municipi en estreta col·laboració amb la resta de departaments municipals i especialment, amb els departaments d’Organització i d’Estadística.

La responsabilitat administrativa de totes aquestes funcions recau en els funcionaris i funcionàries de l’Administració local amb habilitació de caràcter nacional, el règim jurídic dels quals està regulat al Reial decret 128/2018, de 16 de març.

Els seus objectius generals són:

• Desenvolupar les funcions d’assessorament legal i fe pública, col·laborant amb els departaments municipals i els ens dependents de l’Ajuntament per al correcte exercici de les competències municipals.
• Vetllar pel compliment efectiu dels principis generals d’actuació que han de guiar tota l’activitat administrativa, com ara els de transparència, participació, eficàcia i eficiència, responsabilitat en la gestió pública, col·laboració i, en general, el de seguretat jurídica.